Конференц зал

Современный конференц-зал – это многофункциональный комплекс, предназначенный для проведения переговоров, проведения презентаций, торжеств, и различных шоу-программ.

Особенности

Конференц-зал представляет собой один из вариантов трансформации зала для совещаний и может обладать различной вместимостью, от нескольких, до нескольких сотен человек. Отличие заключается в иной рассадке участников мероприятия, которая выбирается индивидуально. Особого внимания требует техническое оснащение конференц-зала, ведь от качества его исполнения во многом зависит успех проводимых мероприятий.

Оборудование конференц-зала должно отвечать самым высоким требованиям и обеспечивать выполнение следующий сценариев:

• Проведение переговоров – в случае присутствия на мероприятии большого количества участников, слухового восприятия голоса спикера недостаточно, поэтому обязательным является наличие системы звукоусиления, обеспечивающей отсутствие отличимой на слух задержки речи и эхо подавления, позволяющего поднимать громкость до комфортного уровня. В формате конференц-зала система озвучивания состоит из микрофонов для участников обсуждения и громкоговорителей. Так же при большом количестве участников обязательной является система контроля очередности выступающих, которая позволяет активировать необходимые микрофоны автоматически или по команде модератора. Требования к описанным выше системам включаются в проект конференц-зала;
• Проведение международных встреч – для обеспечения комфортного взаимодействия разноязычных участников мероприятия, оборудование конференц-зала должно обеспечивать возможность синхронного перевода, с проводными или беспроводными гарнитурами, подключенными к селекторному каналу;
• Демонстрация материалов – для повышения продуктивности процесса, подготовленные докладчиком фото, видео и аудиоматериалы, должны быть доступны для всех участников мероприятия. Поэтому высокие требования предъявляются не только к системе озвучивания. Конференц-зал должен быть оборудован электронными досками, флипчартами, документ камерами, а также системами видео коммутации и отображения.
• Осуществление коммуникативных процессов – в случае использования помещения для конференций в режиме телемоста, видео аппаратура и акустические системы должны иметь точку подключения к сети Интернет.

Функциональный ассортимент конференц-зала

"Кабельные системы" предоставляет следующие услуги по оборудованию конференц-залов:

• Высококачественная визуализация графического контента (4K, 3D, видеостены, проекторные системы и т.д.);
• Многооконный вывод источников контента;
• Автоматизированное управление презентациями и системами вывода информации;
• Оборудование синхронного перевода;
• Специальные акустические системы;
• Документирование и архивирование материалов в автоматическом режиме.

Услуги специалистов

Наши специалисты имеют огромный практический опыт реализации проектов различной степени сложности. В ходе формирования заявки на разработку и интеграции проекта конференц-зала учитываются и обсуждаются все предъявляемые требования. Возможности и опыт нашей команды позволяет выполнять не только проектирование, но и целостное строительство конференц-залов.

Заказчику предлагаются следующие услуги:

В ходе планирования, составляется проект, в котором учтены требования ко всем необходимым системам, в частности:

• Конгресс система;
• Аппаратура звукоусиления;
• Интегрированная система аудио-видео коммутации и управления;
• Система видео отображения;
• Система телефонии;
• Система управления освещением и кондиционированием;
• Система видеоконференцсвязи.