Переговорные комнаты

Руководящий состав предприятий, компаний и офисных центров изо дня в день сталкивается с необходимостью анализа текущих процессов, требующих принятия безотлагательных решений. Для этого важно вовремя получать информацию и иметь возможность донести её до сотрудников, обсудить принципы действия и разработать концепцию реализации различных процессов. Для реализации этих целей компании оборудуют специальные переговорные комнаты, различной степени конфиденциальности, оборудованные средствами отображения информации.

Размер, вместимость и оборудование переговорных комнат зависят от требований конкретного заказчика. Среди них можно выделить несколько традиционных типов:

• Классический вариант – переговорная зона (стол) расположен по центру помещения, участники обсуждения располагаются с трёх сторон стола, на свободной стороне располагается средство отображения (монитор, видео панель, экран проектора, мультимедийная доска) посредством которого участники имеют возможность демонстрировать необходимые материалы. Такая планировка сохраняет универсальность помещения и подходит для небольшого числа участников;
• Круглый стол – основным акцентом такого формата является равноправие всех участников мероприятия, подобные помещения удобны для проведения дискуссий. Устройства отображения информации при этом располагаются в области центра стола. Подобный формат хорошо подходит для большого количества участников и предполагает установку конгресс-систем;
• Виртуальная переговорная комната – отличительной особенностью такого формата является оборудование теле присутствия, обеспечивающих возможность диалога с удалёнными участниками.

Функционал переговорных комнат

«Кабельные системы» предлагает заказчикам оборудование переговорных комнат, обладающее следующим функционалом:

• Воспроизведение фото, видео и аудио материала с любых носителей;
• Звукоусиление голоса участников;
• Автоматическое протоколирование;
• Видеоконференции;
• Удаленное бронирование переговорных комнат;
• Централизованное управление всем оборудованием переговорной комнаты.

Профессиональная интеграция оборудования переговорных комнат под ключ, гарантирует высокий уровень удовлетворенности заказчика и позволяет не только реализовать типовой функциональный ряд, но и по желанию обеспечить любой необходимый технический уровень защиты информации.

В рамках реализации проектов переговорных комнат заказчику предлагаются следующие услуги:

• Полный цикл проектирования;
• Расчёт допустимы акустических изменений, подбор материала для шумоизоляции;
• Поставка оборудования;
• Монтаж и осуществление пусконаладочных работ;
• Гарантийное обслуживание и постгарантийный аудит;
• Обучение сотрудников предприятия заказчика.

Основные составляющие проектов

Для устройства переговорных комнат предлагается установка следующих типов оборудования:

• Акустическое оборудование (узконаправленные микрофоны, громкоговорители, усилители, микширующие устройства);
• Системы видео отображения (проекторы, видео стены, светодиодные панели, дисплеи);
• Системы теле присутствия и видеоконференцсвязи (поворотные камеры, микрофоны);
• Интегрированная система управления и коммутации.

Переговорные комнаты всегда выполняются в индивидуальном порядке, в соответствии с требованиями заказчика, позволяющими учесть все нюансы целевого технологического процесса.