Современный конференц-зал – это многофункциональный комплекс,
предназначенный для проведения переговоров, проведения презентаций,
торжеств, и различных шоу-программ.
Особенности
Конференц-зал представляет собой один из вариантов трансформации
зала для совещаний и может обладать различной вместимостью, от
нескольких, до нескольких сотен человек. Отличие заключается в иной
рассадке участников мероприятия, которая выбирается индивидуально.
Особого внимания требует техническое оснащение конференц-зала, ведь
от качества его исполнения во многом зависит успех проводимых
мероприятий.
Оборудование конференц-зала должно отвечать самым высоким
требованиям и обеспечивать выполнение следующий сценариев:
-
Проведение переговоров – в случае присутствия на мероприятии
большого количества участников, слухового восприятия голоса
спикера недостаточно, поэтому обязательным является наличие
системы звукоусиления, обеспечивающей отсутствие отличимой на слух
задержки речи и эхо подавления, позволяющего поднимать громкость
до комфортного уровня. В формате конференц-зала система
озвучивания состоит из микрофонов для участников обсуждения и
громкоговорителей. Так же при большом количестве участников
обязательной является система контроля очередности выступающих,
которая позволяет активировать необходимые микрофоны автоматически
или по команде модератора. Требования к описанным выше системам
включаются в проект конференц-зала;
-
Проведение международных встреч – для обеспечения комфортного
взаимодействия разноязычных участников мероприятия, оборудование
конференц-зала должно обеспечивать возможность синхронного
перевода, с проводными или беспроводными гарнитурами,
подключенными к селекторному каналу;
-
Демонстрация материалов – для повышения продуктивности процесса,
подготовленные докладчиком фото, видео и аудиоматериалы, должны
быть доступны для всех участников мероприятия. Поэтому высокие
требования предъявляются не только к системе озвучивания.
Конференц-зал должен быть оборудован электронными досками,
флипчартами, документ камерами, а также системами видео коммутации
и отображения.
-
Осуществление коммуникативных процессов – в случае использования
помещения для конференций в режиме телемоста, видео аппаратура и
акустические системы должны иметь точку подключения к сети
Интернет.
Функциональный ассортимент конференц-зала
"Кабельные системы" предоставляет следующие услуги по оборудованию
конференц-залов:
-
Высококачественная визуализация графического контента (4K, 3D,
видеостены, проекторные системы и т.д.);
- Многооконный вывод источников контента;
-
Автоматизированное управление презентациями и системами вывода
информации;
- Оборудование синхронного перевода;
- Специальные акустические системы;
-
Документирование и архивирование материалов в автоматическом
режиме.
Услуги специалистов
Наши специалисты имеют огромный практический опыт реализации
проектов различной степени сложности. В ходе формирования заявки на
разработку и интеграции проекта конференц-зала учитываются и
обсуждаются все предъявляемые требования. Возможности и опыт нашей
команды позволяет выполнять не только проектирование, но и целостное
строительство конференц-залов.
Заказчику предлагаются следующие услуги:
Консультации по оформлению помещения и вариантам расстановки
мебели
Оформление технического проекта
Выезд специалистов на объект для формирования заявки и
составления сметной документации
В ходе планирования, составляется проект, в котором учтены
требования ко всем необходимым системам, в частности:
- Конгресс система;
- Аппаратура звукоусиления;
-
Интегрированная система аудио-видео коммутации и управления;
- Система видео отображения;
- Система телефонии;
- Система управления освещением и кондиционированием;
- Система видеоконференцсвязи.